De organisatie van de Concept2 Ergometer Kampioenschap probeert een zo breed mogelijke optie aan velden aan te bieden zodat roeiers van ieder niveau mee kunnen doen. Om dit mogelijk te maken, schrijft de organisatie de volgende velden uit:
Roeivereningen kunnen zich inschrijven via het FOYS-systeem zoals met iedere andere wedstrijd. Losse inschrijvingen kunen via de volgende link: https://roeievenementen.knrb.nl/tournament-details/3384?tab=events
Bepalingen:
Wat betreft de inschrijfgelden rekent de organisatie €20,- per roeier. Voor achten en vieren betekent dit dat zij respectievelijk €160,- en €80,- betalen en deelnemers aan de individuele velden €20,-
De inschrijvingen staan open tot 12 december 2024 00:00. De loting zal 13 december 2024 plaatsvinden en vervolgens z.s.m. gedeeld worden via de website en TimeTeam.
Om een overzicht te kunnen houden van deelnemers wordt er gebruik gemaakt van startkaarten. Per deelnemer zal er een startkaart met daarop naam, veld, meldtijd, starttijd en ergometer nummer verstrekt worden. Elke deelnemer dient deze bij zich te dragen vanaf de ontvangst tot het verlaten van de kleedkamer na de wedstrijd.
Er is een opwarmruimte met ergometers beschikbaar voor deelnemers. Je bent welkom om hiervan gebruik te maken vanaf 45 minuten voor je starttijd. Na je deelname ben je welkom om hier ook nog even uit te bewegen, maar mocht er te weinig ruimte zijn voor deelnemers die op willen warmen, dan kunnen we je verzoeken om de ruimte te verlaten.
Uiterlijk 10 minuten voor je starttijd dien je je te melden bij de wachtruimte, achterin de opwarm zaal. Hier moet je wachten totdat de wedstrijdruimte vrij is voor jouw heat. In de wedstrijdzaal heb je nog even de tijd om een paar halen te maken en je dragfactor in te stellen.
Na de wedstrijd dien je vlug de wedstrijdzaal te verlaten, buiten de wedstrijdzaal staan enkele bankjes, en is er dus zoals eerder vermeld de mogelijkheid om uit te bewegen.
Deelnemers en ploegen in lichte velden dienen in te wegen tussen 2 uur en 1 uur voor hun starttijd, op ergometergewicht (maximum 61.5 kg voor lichte dames en 75 kg voor lichte heren, beiden zonder maximum gemiddelde per ploeg) . Er zal aangegeven worden in welke ruimte de weging plaatsvindt.
Bij de eerstejaars- en clubachtvelden zal het toegestaan zijn om als beoogd stuurlied de wedstrijdzaal te betreden en de ploeg te begeleiden tijdens de wedstrijd. Bij alle roeiwedstrijden op het water tijdens het seizoen zullen deze roeiers samen starten met een stuurtje. Tijdens deze ergometerwedstrijden is het daarom toegestaan (maar niet verplicht) om als stuurtje je ploeg door de wedstrijd heen te praten. Je mag alleen tegen je eigen ploeg praten, en het is expliciet niét de bedoeling dat de plek van het beoogd stuurtje ingenomen wordt door een coach.
Daarnaast is het niet toegestaan om deelnemers op welke manier dan ook fysiek te ondersteunen totdat de finish is bereikt. Dit geldt ook voor de ergometer zelf. Deze mogen niet door stuurlieden aangeraakt worden vanaf het attentiesignaal, tot de finish van de desbetreffende ploeg.